20 méthodes pour gagner du temps avec votre smartphone

20 méthodes pour gagner du temps avec votre smartphone

À bien des égards, la vie est devenue plus stressante pour les actifs, salariés et entrepreneurs. L’information vient à vous sous de nombreuses formes différentes. Parfois, cela semble ne jamais s’arrêter. Cela est rendu encore plus difficile si vous êtes nomade, régulièrement tenu de passer du temps loin de votre bureau. Il n’y a pas si longtemps, du temps passé loin de votre bureau signifiait que vous perdiez une grande partie du temps travaillé. Par exemple, si vous deviez vous rendre à une réunion avec un temps de transport d’une heure, il était difficile de faire un usage efficace de ce temps, avant et après la séance.

Heureusement, il existe un outil qui permet de tirer le meilleur parti de votre temps, même lorsque vous êtes en déplacement – le Smartphone. Presque tout le monde dans le monde occidental a un smartphone, mais n’ait pas toujours conscient des nombreuses façons dans lequel il peut lui faire gagner du temps.

Economiser du temps avec votre smart phone

Votre smartphone, utilisé correctement, est un excellent outil pour vous aider à gagner du temps. Votre smartphone peut effectuer un large éventail de fonctions qui vous sauver du temps. La liste suivante couvre seulement 20 des façons les plus faciles d’utiliser votre smartphone pour gagner du temps.

  1. Capturer les engagements et les informations

La première étape dans votre séjour organisé est de « capturer » vos engagements et informations importantes. Vous ne recevez pas seulement des informations lorsque cela vous va bien ou que vous êtes pleinement disponible. Vous tenez des conversations, avez des idées et recevez des demandes à des moments différents. Bien que cela puisse ne pas être pratique à ces moments-là, il est impératif pour vous de saisir cette information afin que vous puissiez examiner et traiter ceci le plus tôt possible.

Par exemple, vous êtes dehors pour déjeuner, quand vous avez une super idée. Si vous avez à portée de main votre smartphone, vous avez toujours un moyen de capturer cette idée. Par exemple vous pouvez vous l’envoyer à vous-même par mail ou composez votre propre boîte vocale et laisser un message. Puis, plus tard, lorsque vous examinez vos emails ou messagerie vocale, vous pourrez saisir l’idée dans votre système d’information et être en mesure d’agir en conséquence.

  1. Listes de tâches

Les listes de tâches sont fantastiques si vous les gérez correctement. Un des aspects les plus importants pour gérer efficacement vos listes de tâches est que vous devez y avoir accès en permanence. La proximité est nécessaire pour l’efficacité du suivi.

Par exemple, mon ami Marc travaille dans son bureau la grande majorité de son temps. Il choisit de maintenir ses listes de tâches à l’aide de Microsoft Outlook, qui travaille pour lui. Mon travail exige que je sois régulièrement loin de mon bureau et je n’ai pas Microsoft Outlook sur mon mobile. Donc, si je devais compter sur Microsoft Outlook pour gérer mes listes de tâches, je n’y aurai pas accès pendant une bonne partie de la journée.

Heureusement, les smartphones ont un grand nombre d’applications qui vous permettent de stocker en ligne vos listes de tâches et d’y accéder depuis un périphérique mobile. Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul Google pour gérer vos listes de tâches, ou bien une application dédiée. Grâce à mon smartphone, je peux accéder à mes listes de tâches 24 heures par jour, me permettant de maximiser ma productivité.

  1. Contacts

Avec un smartphone, vous avez toujours les coordonnées de l’ensemble des personnes importantes dans votre vie. Vous n’avez pas à aller fouiller dans les fichiers ou les cartes de visite. Vous pouvez également sauvegarder votre liste de contacts en ligne, les fusionner, créer des groupes. Pour tous ceux qui gardent des répertoires, des cartons de cartes de visite… une fois que vous y avez goûté, on ne peut plus s’en passer.

  1. Calendriers

À l’instar des listes de tâches, les calendriers sont un outil de gestion de temps excellent, si vous les utilisez correctement. Vous ne devriez jamais utiliser un calendrier papier et vous devriez toujours avoir accès aux informations et rendez-vous. Il y a un certain nombre de calendriers différents que vous pouvez utiliser avec votre smartphone. Il suffit de choisir celui qui répond à vos besoins.

  1. Documents

Dans l’ère du travail du savoir, plus de gens passent de plus en plus d’heures loin de leur bureau. Nous avions l’habitude de lire ou travailler un document sur notre PC ou Mac, ou bien il fallait l’imprimer et l’emporter avec nous. Maintenant, il y a un certain nombre d’applications qui vous permettent de stocker des documents en ligne et y accéder depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil, y compris votre mobile. Cela vous permet de gagner du temps en réduisant les temps morts.

Si vous êtes loin du bureau, vous pouvez toujours accéder à votre travail grâce à des applications telles que Google Drive ou Dropbox qui vous permettent de stocker et de récupérer vos documents, comme et quand vous devez le faire.

  1. Lecture

La plupart des métiers nécessitent de lire beaucoup, des news, de la documentation technique, etc….Comme indiqué dans le point précédent, vous pouvez maintenant accéder aux documents importants via votre appareil mobile afin d’optimiser les temps morts, les temps subis. En outre, il y a un certain nombre d’applications qui vous permettent de lire des livres liés à votre secteur d’activité par exemple la Kindle, Scribd. Et, si vous voulez ne pas quitter votre roman, vous pouvez aussi y accéder sur votre smartphone, plutôt que d’avoir à l’amener dans votre sac. Le numérique apporte un avantage …de poids 🙂

  1. Social media

L’avènement des médias sociaux a vu grandir une nouvelle façon de fournir du service à la clientèle, de fournir des informations et de les commercialiser vous-même. C’est un travail important qui peut être fait en quelques minutes. Cela transforme votre appareil mobile en un moyen idéal pour publier sur les médias sociaux et gérer des tâches rapides. Cela peut être fait de n’importe où, à tout moment.

Il est important de se rappeler que l’objectif ici est de gagner du temps. Donc, tout le temps que vous passez sur les médias sociaux doit avoir un objectif clair. Une fois que vous avez fait ce que vous avez décidé, vous devriez vous déconnecter à nouveau.

  1. Timer

La Loi de Parkinson nous dit qu’une tâche prend tout le temps qui lui est imparti. Si vous avez des problèmes avec la gestion de votre temps, une des meilleures choses que vous pouvez essayer – et une des plus simples – est d’utiliser une minuterie. Vous pouvez définir une limite de temps, par exemple 30 minutes,  et travailler sur une tâche pour cette période de temps, sans interruption. Il est beaucoup plus facile d’éviter les distractions lorsque vous savez que vous travaillez uniquement pour une période de temps et qu’à la fin de cette période, vous pourrez vous attaquer à la suite.

Vous pouvez consulter la technique Pomodoro pour avoir plus d’idées sur la façon d’utiliser une minuterie et ainsi améliorer vos compétences de gestion du temps.

  1. Prise de photos

Quand je parle de prise de photo, vous pensez probablement aux photos pour le plaisir ou pour la publication sur les médias sociaux, mais laissez-moi vous donner un exemple d’utilisation de votre smartphone pour gagner du temps.

J’ai été récemment à une formation à Paris, avec des ateliers en sous-groupe. Nous avons produit un maximum de bonnes idées, sur un tableau. Trois autres groupes ont fait de même.

Comme vous pouvez l’imaginer, personne ne voulait perdre ces grandes idées. Souvent, les gens prennent stylos et cahiers pour les écrire. Je me suis levé et approché du tableau, puis j’ai pris les photos des pages successives. Ensuite, je les ai envoyés à chaque participant. Tout le monde a rigolé, puis dans la journée, j’ai vu d’autres participants faire de même …

Quand vous avez un smartphone en poche, vous pouvez gagner du temps en prenant juste une photo de quelque chose d’important, plutôt que de passer du temps à essayer d’écrire tout le long.  Vous pouvez aussi prendre des photos des documents importants, recettes, cartes de visite etc. qui peuvent s’avérer importants à l’avenir.Je m’en sers également comme pense-bête.

  1. Vidéos

Les vidéos peuvent être utilisées à des fins autres que les loisirs : enregistrer des événements pour faire des tutoriels. La caméra de votre smartphone a pris des pixels depuis quelques années, au point de rivaliser avec certains appareils photos. Vous devrez peut-être ajouter un ou deux outils pour la rendre encore plus efficace, mais vous pouvez gagner du temps en faisant des vidéos pour les clients, collègues, amis, etc..

Par exemple, imaginez que des collègues vous ont envoyé un email en demandant quelques conseils sur la mise en place d’un système de classement approprié. Plutôt que d’essayer d’expliquer en détail comment vous utilisez votre système de classement, vous pouvez sortir votre smartphone de votre poche et enregistrer une vidéo en vous promenant à travers votre système. Ils peuvent regarder la vidéo autant de fois jusqu’à ce qu’ils comprennent parfaitement. Cela signifie que vous gagnez du temps en n’ayant pas à répondre aux questions par courriel.  Vous pourriez même télécharger cette vidéo sur YouTube pour que d’autres puissent apprendre aussi. Cela signifie que vous pouvez enregistrer une fois et utiliser un nombre illimité de fois.

  1. Podcasts

De la même façon que pour les enregistrements vidéo, votre smartphone est également capable de faire des enregistrements audio. Cette fonction est très pratique pour dicter des notes, créer des ressources pédagogiques ou même enregistrer des interviews.

  1. Réservations

Avec l’accès à internet, la possibilité de faire des réservations et réservations est de plus en plus facile. Peu importe où vous allez ou ce que vous devez faire, vous serez généralement en mesure de faire des réservations,  en quelques touches sur votre smartphone.

  1. Shopping

L’achat en ligne devient de plus en plus populaire. Les magasins physiques ont maintenant une présence en ligne aussi, même les PME. La façon de vendre a changé, celle d’acheter également.

Vous n’avez plus besoin d’aller dans un magasin pour la plupart des cas. Vous venez de commander, payer en ligne et la livraison arrive directement à votre porte. Même les petits magasins offrent la livraison à domicile, donc vous pouvez simplement commander vos courses en ligne. Cela ne vous empêche pas d’aller à la boutique du coin, dans votre librairie. Mais vous n’êtes plus tenus par des horaires, ni la nécessité de connaître les produits. Un touché-glissé sur l’écran et vous passez au rayon suivant, une demande vocale et vous arrivez sur l’article recherché.

  1. Voyages

Non seulement vous pouvez réserver votre voyage et votre hébergement par l’intermédiaire de votre smartphone, mais vous pouvez vérifier d’éventuels retards, mieux être alertés directement. Avec de nombreuses agences de voyage, vous n’avez même pas à perdre du temps à imprimer vos billets. Vous les enregistrez dans votre téléphone et les affichez au check-in. Vous gagnez du temps, économisez du papier et aidez à préserver l’environnement. J’adore 🙂

  1. Banques

L’attente aux guichets de ma banque est quelque chose que je connais plus depuis des années. Après les services internet classiques, les applications mobiles pour votre banque deviennent des services à part entière. Gagnez du temps et épargnez-vous les tracas en mettant en place des services bancaires en ligne et installez les applications de vos banques.

  1. News

Il est important de rester à jour avec ce qui se passe dans le monde et dans votre secteur d’activité. Avec votre smartphone, vous pouvez faire cela. Vous pouvez chercher sur internet ou vous pouvez configurer des flux RSS pour vos sites d’actualités préférés. Cela vous permet d’accéder aux nouvelles quand vous avez quelques instants de libres, plutôt que d’être à l’heure exacte à regarder le JT. Cette flexibilité signifie que vous pouvez fixer vos propres horaires et continuer d’avancer tout au long de la journée.

  1. Relaxation

La vie ne concerne pas que le travail, heureusement. Simplement, nous ne prenons pas toujours le temps de couper le rythme. Jouer une playlist de méditation ou une musique relaxante vous donne une respiration nécessaire dans votre journée. Quelques instants de détente peuvent avoir un impact important sur votre santé, votre bien-être et donc votre performance. Ainsi vous gagnez du temps et améliorer vos performances.

Avec votre smartphone, vous pouvez faire tout cela. Assurez-vous juste de ne pas passer une musique trop relaxante pendant que vous conduisez. Allez sur Youtube, ou un store et choisissez 🙂

  1. Fun

De la même façon, le plaisir est une composante essentielle d’une gestion du temps efficace. Un temps pour vous amuser vous permettra de vous détendre, de vous libérer du stress et échapper à la pression de votre vie professionnelle pendant quelques minutes. Avec votre smartphone, vous avez une salle de jeux virtuelle. Si vous vous intéressez aux jeux vidéo, la musique, les comédies, etc… vos options pour le plaisir sont pratiquement illimitées.

  1. Education

L’internet est foisonnant de contenus éducatifs. Que ce soit sous la forme d’écrit, audio ou vidéo, votre smartphone vous permet d’accéder au contenu éducatif que vous désirez. Le temps libre peut être facilement utilisé afin d’améliorer vos connaissances et vos compétences, en vous permettant d’apprendre et de vous améliorer à la volée. Par exemple, pour apprendre une langue, des sites comme Babbel sont bien adaptés au mobile. Les plateformes de vidéos proposent également tout un panel de tutoriels.

  1. Communication

Oui, je sais c’est évident, mais vous avez un central de communication dans votre poche lorsque vous avez un smartphone. Email, téléphone, texte, Skype, etc…, vous avez des moyens illimités pour communiquer avec les gens et faire des affaires importantes. Une de mes listes de tâches contient les tâches pour lesquelles j’ai seulement besoin de l’accès à mon téléphone. Ainsi, lorsque je suis en déplacement, avec seulement mon téléphone, je peux toujours rapidement analyser ces tâches, choisir la plus importante et la faire à ce moment-là.

Note: Il est important de se rappeler que si vous pouvez communiquer avec d’autres, ils peuvent également vous contacter. Ainsi, si vous travaillez sur quelque chose d’important, retenez la fonction la plus importante sur votre smartphone – le bouton marche/arrêt :-).

Être loin du bureau n’est donc plus une excuse pour ne pas être en mesure d’effectuer un travail important. Avec votre smartphone en poche, vous avez une multitude de façons de faire un meilleur usage de votre temps. Il est important que vous ayez prédéfinis des horaires de travail. Cet article n’est pas censé vous expliquer comment vous travaillez 24/7/365. Cet article vise à démontrer les nombreuses façons dont votre smartphone peut vous aider à faire meilleur usage de vos créneaux. Cela signifie que vous êtes moins susceptibles d’avoir à travailler en dehors de ces horaires. Avec votre smartphone, vous pouvez faire de votre temps productif un temps plus productif, vous permettant de vous détendre et profiter de votre temps personnel.

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