Optimiser la méthode Pomodoro

Optimiser la méthode Pomodoro

Pomodoro 2.0

La méthode Pomodoro commence à être bien connu des adeptes de la productivité. Vous organisez votre temps de travail avec des blocs de 25 minutes et des temps de repos de 5.  C’est déjà une bonne façon de gérer votre efficacité. travailler non stop pendant 4 heures est contre productif.

Une étude récemment réalisée par le groupe Draugiem a utilisé une application informatique pour suivre les habitudes de travail des employés. Plus précisément, l’application a mesuré le temps que les gens consacraient à diverses tâches et l’a comparé à leurs niveaux de productivité.

En mesurant l’activité des gens, ils sont tombés sur une conclusion fascinante: la durée de la journée de travail importait peu. Ce qui importait était la façon dont les gens organisaient leur journée. En particulier, ceux qui prenaient de courtes pauses étaient beaucoup plus productifs que ceux qui travaillaient plus longtemps.

Le rapport travail / pause idéal était de 52 minutes de travail, suivies de 17 minutes de repos. Les personnes qui respectaient cet horaire avaient un niveau de concentration unique dans leur travail. Pendant environ une heure à la fois, ils se sont consacrés à 100% à la tâche à accomplir.

Donc, en définitive, prenez le temps de Pomodoro mutiplié par deux et vous avez un Pomodoro optimisé 🙂 . Voyons quelques astuces pour booster votre efficacité au quotidien.

Divisez votre journée en intervalles horaires

Nous planifions naturellement ce que nous devons accomplir d’ici la fin de la journée, la semaine ou le mois, mais nous sommes beaucoup plus efficaces lorsque nous nous concentrons sur ce que nous pouvons accomplir maintenant. En plus de vous mettre dans le bon rythme, planifier votre journée autour d’intervalles d’une heure simplifie les tâches fastidieuses en les décomposant en parties gérables. Si vous voulez être au plus près de la méthode, vous pouvez planifier votre journée à environ 52 minutes d’intervalle si vous le souhaitez, mais une heure convient tout autant.

 

Respectez votre cadence

La stratégie d’intervalle ne fonctionne que parce que nous utilisons nos niveaux d’énergie de pointe pour atteindre un niveau de mise au point extrêmement élevé pendant une période de temps relativement courte. Lorsque vous ne respectez pas votre heure en envoyant un sms, en vérifiant vos e-mails ou en effectuant une vérification rapide sur Facebook, vous annulez tout le bénéfice de cette approche.

 

Prenez un vrai repos

Dans l’étude réalisée à Draugiem, ils ont constaté que les employés qui prenaient des repos plus fréquents étaient plus productifs que ceux qui ne se reposaient pas du tout. De même, ceux qui prenaient des pauses délibérément relaxantes étaient mieux lotis que ceux qui, au repos, avaient du mal à se déconnecter de leur travail. S’éloigner de votre ordinateur, de votre téléphone et de votre todo list est essentiel pour augmenter votre productivité. Les pauses telles que marcher, lire et discuter sont les formes les plus efficaces de recharge, car elles vous éloignent de votre travail. Au cours d’une journée bien remplie, il peut être tentant de penser à traiter des courriels ou à passer des appels téléphoniques pendant les pauses, mais ce n’est pas le cas, alors ne cédez pas à cette fausse bonne idée.

 

N’attendez pas que votre corps vous dise de faire une pause

Si vous attendez de vous sentir fatigué pour faire une pause, il est trop tard. Vous avez déjà manqué la fenêtre de productivité maximale. Respecter votre planification vous permet de travailler lorsque vous êtes le plus productif et de vous reposer pendant des périodes qui seraient autrement improductives. N’oubliez pas qu’il est beaucoup plus productif de se reposer pendant de courtes périodes que de continuer à travailler lorsque vous êtes fatigué et distrait.

 

Mettez en pratique  ce Pomodoro boosté et partagez avec nous vos résultats.

Excellente semaine

Philippe PICARD

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